Impressum & AGB

1. Geltungsbereich, Vertragspartner, B2B‑Klausel

Diese AGB gelten für die Vermietung/Überlassung der Eventflächen „Galaxie Gera" (LED‑Dome, VR‑Arcade, Immersive Stage, Foyer) sowie verbundene Leistungen an Unternehmen i. S. d. § 14 BGB. Verträge mit Verbrauchern schließt die Galaxie Gera GmbH nicht. Bei irrtümlich zustande gekommenen Verbraucherverträgen gelten die gesetzlichen Verbraucherschutzrechte.

2. Leistungsbeschreibung und Exklusivität

Die gebuchte Veranstaltung erhält Exklusivität auf insgesamt ca. 2.400 m² in den gebuchten Bereichen gemäß Angebot/Leistungsbeschreibung. Detail‑Leistungen, Technik, Personal und Zeitfenster ergeben sich aus dem individuellen Angebot.

3. Reservierung, Optionsfrist und 50‑%‑Anzahlung

• • „Reservierung" bezeichnet die exklusive Vormerkung eines Prime‑Dates. Reservierungen sind 7 Kalendertage kostenfrei und unverbindlich.
• • Mit Annahme unseres Angebots wird eine verbindliche Buchung. Innerhalb von 7 Kalendertagen nach Rechnungseingang ist eine Anzahlung i. H. v. 50 % des voraussichtlichen Gesamtpreises fällig. Erst der Zahlungseingang macht den Slot endgültig verbindlich.
• • Die Anzahlung wird auf den Gesamtpreis angerechnet.

4. Zeitplan, Projektstatus „Neubau", behördliche Genehmigungen

• • Die Location befindet sich im Ausbau; Soft‑Opening ist für Winter 2026 geplant. Alle Corporate‑Slots liegen im Zeitraum 2027–2030.
• • Bedingung der Leistungserbringung ist die rechtzeitige Fertigstellung, Betriebsbereitschaft sowie Vorliegen aller behördlichen Genehmigungen.
• • Long‑Stop‑Date: Ist 6 Monate vor dem gebuchten Termin absehbar, dass die Location nicht betriebsbereit sein wird, informieren wir unverzüglich. Der Kunde kann kostenfrei vom Vertrag zurücktreten; bereits geleistete Zahlungen werden binnen 14 Tagen vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht, außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit.

5. Preise, Vorzugspreise und Preisfixierung bis 2030

Sofern schriftlich vereinbart, gilt für Serienbucher eine Preisfixierung bis 31.12.2030 für die im Angebot benannten Leistungen und Zeitkontingente. Ausgenommen sind:

• a) gesetzliche Abgaben/Steuern
• b) behördlich angeordnete Mehrkosten (z. B. Sicherheit/Auflagen)
• c) außergewöhnliche, nicht vorhersehbare Kostensteigerungen einzelner Fremdleistungen

Anpassungen nach c) sind nur in Höhe der tatsächlichen Mehrkosten und transparent nachzuweisen.

6. Zahlungsbedingungen, Verzug

• • Restzahlungen: 40 % bis 90 Tage vor Termin; Schlussrechnung 10 % binnen 10 Tagen nach Veranstaltung.
• • Bei Zahlungsverzug gelten Verzugszinsen nach § 288 BGB; im B2B zudem 40‑€‑Pauschale (§ 288 Abs. 5 BGB). Weitere Schäden bleiben vorbehalten.
• • Aufrechnungen/Zurückbehaltungen sind nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.

7. Umbuchung und Storno durch den Kunden

Einmalige Umbuchung auf einen neuen Termin im selben Leistungsumfang ist bis 12 Monate vor dem Termin kostenfrei möglich (vorbehaltlich Verfügbarkeit).

Bei Storno fallen pauschalierte Entschädigungen an (jeweils vom vereinbarten Netto‑Gesamtpreis):

• • bis 12 Monate vor Termin: 20 %
• • 12–9 Monate: 35 %
• • 9–6 Monate: 50 %
• • 6–3 Monate: 70 %
• • 3–1 Monat: 90 %
• • < 30 Tage / No‑show: 100 %

Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Bereits geleistete Anzahlungen werden angerechnet.

8. Rücktritt/Absage durch die Galaxie Gera

Wir können aus wichtigem Grund zurücktreten, z. B. bei höherer Gewalt, behördlichen Untersagungen, Sicherheitsrisiken, Nichtverfügbarkeit von Flächen durch Schäden oder Bauverzögerungen außerhalb unseres Einflusses.

In diesen Fällen bieten wir vorrangig Ersatztermine binnen 12 Monaten an. Nimmt der Kunde keinen Ersatztermin an, erstatten wir alle Vorauszahlungen. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer bei Vorsatz/grober Fahrlässigkeit.

9. Höhere Gewalt und behördliche Auflagen

Ereignisse außerhalb beiderseits zumutbarer Kontrolle (u. a. Naturereignisse, Pandemien, behördliche Verfügungen, Energieausfälle) gelten als höhere Gewalt. Termine werden in Abstimmung verlegt; bereits erbrachte Leistungen werden angerechnet.

10. Mitwirkungspflichten, Sicherheit, Genehmigungen

Der Kunde stellt alle veranstaltungsbezogenen Genehmigungen, Inhalte und Teilnehmerlisten rechtzeitig bereit, beachtet Haus‑/Sicherheitsregeln und weist ggf. GEMA/Urheberrechte nach. Er haftet für von ihm eingebrachte Sachen/Dienstleister.

11. Haftung

• • Unbeschränkte Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
• • Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
• • Haftung für entgangenen Gewinn/indirekte Schäden ist im B2B‑Verhältnis ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

12. Bild‑/Tonrechte, Content‑Nutzung

Sofern Content‑Leistungen Bestandteil des Angebots sind („Bühne, Bilder, Buzz"), erhält der Kunde einfache, übertragbare Nutzungsrechte für interne/externe Kommunikation. Nennung/Branding der Location ist zulässig. Rechte Dritter (z. B. Musik, Marken) klärt der Kunde.

13. Datenschutz

Es gilt die Datenschutzerklärung. Daten werden zur Vertragsdurchführung verarbeitet.

14. Schlussbestimmungen

• • Deutsches Recht. Gerichtsstand und Erfüllungsort: Gera, sofern der Kunde Kaufmann ist.
• • Nebenabreden bedürfen der Schriftform.
• • Salvatorische Klausel: Unwirksame Bestimmungen berühren die Wirksamkeit der übrigen Regelungen nicht.

Verbraucherstreitbeilegung/Universalschlichtungsstelle

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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